Wichtige Vorteile für ein modernes und intuitives CRM.

Projekte & Aufgaben

Erreichen Sie Ihre Ziele mit Ordnung. Projekte leben auf Workareas, Aufgaben in den Projekten: Kanban, Kalender und Reports an einem Ort.

Projekte | Arbeitsbereiche

Gruppieren nach
Kanban Karten Liste
Projekt
Standort Mailand 3
Rossi
Rossi

4/7

10 Sep

  • MB
  • Bianchi

    2/5

    17 Sep

  • SR
  • Call mit Rossi & Co.
    Rossi

    1/3

    13 Sep

  • LV
  • Standort Rom 2
    Verdi
    Verdi

    6/6

    7 Sep

  • LV
  • Ablauf Wartungsvertrag

    1/4

    Gestern

  • MB
  • Standort Turin 1
    Kick-off Projekt Rossi: Ziele und Termine im CRM.
    Bianchi

    0/3

    14 Sep

  • SR
  • Projekte auf Workareas, Aufgaben in den Projekten. Kanban, Kalender und Reports, ohne das CRM zu verlassen.

    Kontakte

    Behalten Sie Ihr gesamtes Netzwerk im Blick. Finden Sie Chancen für neue Kooperationen und gestalne Sie Ihr Network effektiv.

    Kontakte

    Kontakte und Unternehmen verknüpft mit Vertrieb, Tickets und Arbeit – wer ist wer, immer griffbereit.

    Leads finden

    Leads should not arrive from a random CSV. You search companies, find people, import them already in the CRM — ready to sell.

    Leads finden
    Suchen
    Software companies in Italy
    Suchen
    Filter
    Branche
    Software
    Hauptsitz
    Italien
    Unternehmensgröße
    11–50
    51–200
    Unternehmen Branche Unternehmensgröße
    Acme Systems Software 51–200 · IT
    Nord Digital Marketing 11–50 · IT
    Helix Studio Software 201–500 · DE
    Lumen Group Design 1–10 · FR
    Acme Systems Marketing 51–200 · ES

    Filters, people with emails, and the next step in the CRM: a deal or an automation, without switching tools.

    Verkauf

    Steigern Sie die Conversion von Leads zu Kunden, verkürzen Sie die Verkaufsstufe und bereiten Sie sich für das nächste Geschäfte vor.

    Verkauf

    Pipelines und Chancen auf Kontakten: Beträge, Phasen und Follow-up ohne Excel.

    Siehe auch

    Angebote

    Optimieren Sie die Erstellung und die Sendung von Verkaufsangeboten. Behalten Sie den Fortschritt im Blick.

    Angebote

    Angebote mit Katalog, Steuern und Versand an den Kunden – vom Erstkontakt bis zur Unterschrift.

    Bestellungen

    Optimieren Sie das Aufträgsmanagement, reduzieren Sie die Bearbeitungszeit, behalten Sie die jeweiligen Phasen im Blick, vom Eingang bis zur Abrechnung.

    Bestellungen

    Aufträge mit Status, Margen und Dokumenten – Abwicklung unter Kontrolle.

    Services & Produkte

    Your offer in one catalog. Services and products feed quotes, orders and bookings.

    Services
    Liste
    Service Code Dauer Preis
    Haarschnitt & Styling SRV-01 30 min € 35
    Wellness-Behandlung SRV-02 45 min € 45
    Erstberatung SRV-03 60 min € 50
    Haarschnitt & Styling SRV-04 90 min € 60
    Wellness-Behandlung SRV-05 30 min € 80
    Erstberatung SRV-06 45 min € 95
    Haarschnitt & Styling SRV-07 60 min € 35
    Wellness-Behandlung SRV-08 90 min € 45
    Erstberatung SRV-09 30 min € 50
    Haarschnitt & Styling SRV-10 45 min € 60

    Services and products in one catalog: quotes, orders and bookings pick from here.

    Kundensupport

    Kundenbindung zuerst. Nutzen Sie die digitalen Automatisierungsfunktionen, um Kundenanfragen mit dem Ticketssystem zu verwalten, optimal zuzuordnen und nachzuverfolgen.

    Kundensupport

    Interne und externe Tickets: Kunden fragen, Ihr Team antwortet, alles nachverfolgbar.

    Kundenportal

    Customers should not call you for a ticket or to ask where an order is. They enter the portal, find what they need; you already see it in the CRM.

    Kundenportal
    Sara R.
    Hallo Sara R.! Willkommen in Ihrem Kundenportal.
    3
    Verfügbare Tickets
    € 2.480
    Gesamtwert der Bestellungen
    Offene Tickets (3)
    Datum # Ticket
    4 Sep 2026 TK-104 Login issue
    1 Sep 2026 TK-098 Invoice copy
    27 Aug 2026 TK-087 Delivery delay

    Home with tickets and orders, a new ticket and the catalogue: customers help themselves, you stay in the CRM.

    Termine

    Jeder Termin an seinem Platz. Ein gemeinsamer Kalender für Anrufe, Besuche und Video, verknüpft mit denen, die Sie treffen, und mit dem Team.

    Call mit Rossi & Co.
    Sep
    7
    Mo.
    10:00 - 10:30
    Montag 7 September
    30 min
    Videokonferenz
    Google Meet
    https://meet.google.com/abc-defg-hij
    Organisator Sara Bianchi
    Teilnehmer Marco B., Sara R.
    Unternehmen Acme Systems
    Anfang 07/09/2026 10:00
    Ende 07/09/2026 10:30
    Videokonferenz Google Meet
    Standort Studio Milano, Via Roma 12
    Status Bestätigt

    Einladungen, Google Kalender und Meet oder Teams auf der Karte. Das Team sieht die Woche, Sie jagen keine E-Mails hinterher.

    Buchungen

    Von der Anfrage zur Bestätigung, ohne Nachrichten hinterherzulaufen. Der Kunde wählt, der Kalender füllt sich, das Team weiß Bescheid.

    Haarschnitt & Styling
    Sep
    6
    So.
    10:30 - 11:15
    Sonntag 6 September
    Ihre Buchung ist bestätigt
    Eigentümer
    Sara Bianchi
    Vertriebsberaterin
    Eigentümer Sara Bianchi
    Kontakt Marco B.
    Service Haarschnitt & Styling
    Anfang 06/09/2026 10:30
    Ende 06/09/2026 11:15
    Dauer 45 min
    Standort Studio Milano, Via Roma 12
    Status Bestätigt

    Leistung, Uhrzeit und Verantwortliche in Liste oder Kalender. Vom Team oder vom Formular auf der Website, schon im CRM.

    Dokumente

    Erstellen und organisieren Sie interne Unterlagen, Arbeitsanweisungen und Protokolle für Ihr Unternehmen.

    Dokumente

    Wikis, Playbooks und PDFs aus Vorlagen mit CRM-Datenvariablen.

    Zeiterfassung

    Die Stunden des Teams verschwinden nicht am Monatsende. Klare Ist-Zeiten auf Projekten und Aufgaben, wenn Sie sie brauchen, nicht wenn es zu spät ist.

    Zeiterfassung
    31 Aug / 6 Sep
    Benutzer Mo 31 Di 1 Mi 2 Do 3 Fr 4 Sa 5 So 6 Stunden
    Marco B. 8h 8h 8h 6h 4h 0 0 34h
    Sara R. 8h 7h 8h 8h 8h 0 0 39h
    Luca V. 4h 8h 8h 8h 6h 0 0 34h
    Sara Bianchi 8h 8h 4h 8h 8h 0 0 36h

    Tages-Timesheet oder Wochenkalender: wer hat woran gearbeitet, und wie lange.

    Kontaktformulare

    Automatisieren Sie Ihre Marketingsaktivitäten durch Online-Formularen, um neue Kontakte und Anfragen zu generieren.

    Kontaktformulare

    Online-Formulare, die Kontakte, Leads und Automatisierungen für Ihr Team erzeugen.

    Kampagnen

    Campaigns should not live only in the ads manager. Bring Facebook, Google and LinkedIn into the CRM, with leads and spend already tied to who you sell to.

    Kampagnen
    Liste
    Kampagne Status Quelle Ziel Leads
    Spring leads Aktiv Facebook Ads Leads 48
    Search brand Aktiv Google Ads Leads 31
    March newsletter Aktiv Mailchimp Newsletter 86
    LinkedIn B2B Aktiv LinkedIn Ads Leads 12
    Customer DEM Aktiv Mailerlite Newsletter 54
    Retargeting Inaktiv Facebook Ads Leads 9

    List, ads and reports for the campaigns you already run: spend, impressions and clicks, without leaving the CRM.

    Benutzerdefinierte Anwendungen

    Wenn Ihre Arbeit in kein Standardmodul passt, bauen Sie es. Dieselben Filter, dieselben Pipelines, dieselben Verknüpfungen: es ist immer noch Mokapen.

    Eine eigene App, mit dem Verhalten des CRM. Kein Extra-Tabellenblatt.

    Automatisierungen

    Connect triggers and actions across forms, sales, and integrations in Mokapen: less manual work, more consistency for your team.

    Automatisierungen

    Automatische Aktionen zwischen Modulen und Integrationen, wenn etwas Wichtiges passiert.

    Feed

    Das Team bleibt dort auf dem Laufenden, wo es arbeitet. Veröffentlichen, kommentieren, anhängen: die richtigen Personen finden es, die anderen nicht.

    Beiträge
    Sara R.
    Feed

    Kick-off Projekt Rossi: Ziele und Termine im CRM.

    Ein Beitrag für die Organisation oder ein Team, mit Dateien und Kommentaren. Bleibt in der Arbeit, nicht in einem Chat, der verschwindet.

    Teamarbeit

    Planen Sie Ihren Aufwand in den unterschiedlichen Organisationen und Abteilungen, erstellen Sie Ihre Teams, laden Sie Mitglieder und Gäste ein. Verwalten Sie Ihre Kapazitäten mit einem klaren und gezielten Plan.

    Team

    Organisationen, Teams, Rollen und Gäste: zusammenarbeiten, ohne zu viel zu teilen.

    Schichten & Anwesenheiten

    Organisieren Sie Menschen wie Projekte. Wer im Dienst ist, wer frei hat, wer vor Ort ist: ein Bild, für alle.

    Neue Benutzerschicht
    Aug
    31
    Mo.
    08:00 - 16:00
    31 Aug / 4 Sep
    Standort Mailand
    Person
    Marco B.
    Shift 08:00 / 16:00
    Person Marco B.
    Standort Standort Mailand
    Rolle Betrieb
    Startzeit 08:00
    Endzeit 16:00
    Startdatum 31/08/2026
    Enddatum 04/09/2026
    Status Aktiv
    Speichern

    Schichten zuweisen, Urlaubsanträge sammeln, die Woche öffnen und sehen, wer da ist.

    Reports

    Alle Ihre Daten in einem interaktiven Dashboards. Definieren Sie Ansichten und Filter für Ihre Berichte, messen Sie die Leistung Ihres Teams und planen Sie die beste Strategie.

    Reports

    Diagramme und Filter zu Projekten, Aufgaben, Vertrieb und mehr – Zahlen für Ihre Meetings.

    Netzwerk

    Wir haben einen Bereich in Mokapen erstellt, um potenzielle Kunden mit den innovativsten Organisationen in Kontakt zu bringen. Das Mokapen Network ist Ihre Präsentationsplattform.

    Netzwerk

    Öffentliche Präsenz für Organisationen: von Kunden und Partnern gefunden werden.

    Integrationen

    Besser, alle Apps an einem Ort zu haben, stimmt? Verbinden Sie :app mit Ihren Lieblings-Apps und greifen Sie schnell auf Ihre Inhalte zu, ohne verschiedene Seiten zu öffnen.

    gmail für chrome erstellen sie kontakte, aufgaben, deals und tickets aus gmail mit der chrome-erweiterung. extensions erweiterungen extensions chrome-gmail extensions
    Gmail für Chrome

    Gmail für Chrome

    Erstellen Sie Kontakte, Aufgaben, Deals und Tickets aus Gmail mit der Chrome-Erweiterung.
    linkedin für chrome speichern sie linkedin-profile als kontakte und erstellen sie aufgaben aus linkedin mit der chrome-erweiterung. extensions erweiterungen extensions chrome-linkedin extensions
    LinkedIn für Chrome

    LinkedIn für Chrome

    Speichern Sie LinkedIn-Profile als Kontakte und erstellen Sie Aufgaben aus LinkedIn mit der Chrome-Erweiterung.
    outlook für chrome erstellen sie kontakte, aufgaben, deals und tickets aus outlook (web) mit der chrome-erweiterung. extensions erweiterungen extensions chrome-outlook extensions
    Outlook für Chrome

    Outlook für Chrome

    Erstellen Sie Kontakte, Aufgaben, Deals und Tickets aus Outlook (Web) mit der Chrome-Erweiterung.
    email feature.email-subtitle collaboration collaboration collaboration email collaboration
    Email

    Email

    feature.email-subtitle
    google calendar syncronisieren sie die termine von mokapen in google kalender. calendar kalender & terminplanung calendar google-calendar calendar
    Google Calendar

    Google Calendar

    Syncronisieren Sie die Termine von Mokapen in Google Kalender.
    google contacts verbinden sie ihre google-kontakte und machen sie sie zu leads. crm_sales crm & vertrieb strategy google-contacts crm_sales
    Google Contacts

    Google Contacts

    Verbinden Sie Ihre Google-Kontakte und machen Sie sie zu Leads.
    google drive teilen sie ihre dateien von google drive. cloud_storage cloud-speicher file google-drive cloud_storage
    Google Drive

    Google Drive

    Teilen Sie Ihre Dateien von Google Drive.
    google login melden sie sich mit ihrem google-konto an. access access access google-login access
    Google Login

    Google Login

    Melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an.
    linkedin login melden sie sich mit ihrem linkedin-konto an. access access access linkedin-login access
    Linkedin Login

    Linkedin Login

    Melden Sie sich mit Ihrem LinkedIn-Konto an.
    mailerlite verknüpfen sie die kontakte und abonnenten ihres mailerlite. marketing marketing communication mailerlite marketing
    MailerLite

    MailerLite

    Verknüpfen Sie die Kontakte und Abonnenten Ihres MailerLite.
    alexa feature.amazon-alexa-subtitle plan plan plan amazon-alexa plan
    Alexa

    Alexa

    feature.amazon-alexa-subtitle
    box teilen sie ihre dateien von box. file file file box file
    Box

    Box

    Teilen Sie Ihre Dateien von Box.
    calendly zeigen sie calendly-meetings in mokapen an. calendar kalender & terminplanung calendar calendly calendar
    Calendly

    Calendly

    Zeigen Sie Calendly-Meetings in Mokapen an.
    dropbox teilen sie ihre dateien von dropbox. file file file dropbox file
    Dropbox

    Dropbox

    Teilen Sie Ihre dateien von dropbox.
    gmail e-mails von ihrem gmail-konto direkt mit mokapen lesen und senden. collaboration collaboration collaboration gmail collaboration
    Gmail

    Gmail

    E-Mails von Ihrem Gmail-Konto direkt mit Mokapen lesen und senden.
    google assistant feature.google-assitant-subtitle plan plan plan google-assitant plan
    Google Assistant

    Google Assistant

    feature.google-assitant-subtitle
    google chrome feature.google-chrome-subtitle plan plan plan google-chrome plan
    Google Chrome

    Google Chrome

    feature.google-chrome-subtitle
    icalendar zeigen sie die aufgaben von mokapen in apple icalendar an und umgekehrt. calendar kalender & terminplanung calendar apple-icalendar calendar
    iCalendar

    iCalendar

    Zeigen Sie die Aufgaben von Mokapen in Apple iCalendar an und umgekehrt.
    icloud e-mails von ihrem icloud mail-konto direkt mit mokapen lesen und senden. collaboration collaboration collaboration icloud collaboration
    iCloud

    iCloud

    E-Mails von Ihrem iCloud Mail-Konto direkt mit Mokapen lesen und senden.
    mailchimp verlinken sie die marketingkampagnen und das publikum ihres mailchimp. marketing marketing communication mailchimp marketing
    Mailchimp

    Mailchimp

    Verlinken Sie die Marketingkampagnen und das Publikum Ihres Mailchimp.
    microsoft onedrive teilen sie ihre dateien von onedrive. cloud_storage cloud-speicher file microsoft-onedrive cloud_storage
    Microsoft OneDrive

    Microsoft OneDrive

    Teilen Sie Ihre Dateien von OneDrive.
    microsoft outlook empfangen und senden sie e-mails von ihrem microsoft outlook-konto direkt mit mokapen. collaboration collaboration collaboration microsoft-outlook collaboration
    Microsoft Outlook

    Microsoft Outlook

    Empfangen und senden Sie E-Mails von Ihrem Microsoft Outlook-Konto direkt mit Mokapen.
    microsoft teams wandeln sie die konversation ihres teams in mokapen-aufgaben um. collaboration collaboration collaboration microsoft-teams collaboration
    Microsoft Teams

    Microsoft Teams

    Wandeln Sie die Konversation Ihres Teams in Mokapen-Aufgaben um.
    shopify power your shopify store with marketing automation. ecommerce e-commerce e-commerce shopify ecommerce
    Shopify

    Shopify

    Power your Shopify store with marketing automation.
    slack verbinden sie slack-konversationen mit mokapen-aufgaben. communication kommunikation collaboration slack communication
    Slack

    Slack

    Verbinden Sie Slack-Konversationen mit Mokapen-Aufgaben.
    yahoo! mail e-mails von ihrem yahoo! mail-konto direkt mit mokapen lesen und versenden. collaboration collaboration collaboration yahoo collaboration
    Yahoo! Mail

    Yahoo! Mail

    E-Mails von Ihrem Yahoo! Mail-Konto direkt mit Mokapen lesen und versenden.
    zoom verbinden sie zoom-meetings mit mokapen-aufgaben. meetings meetings & video collaboration zoom meetings
    Zoom

    Zoom

    Verbinden Sie Zoom-Meetings mit Mokapen-Aufgaben.

    Demnächst verfügbar

    Wir haben ein ambitionertes Plan: Mokapen weiter entwickeln. Wir arbeiten ständig, um jede Woche neue Funktionen zu veröffentlichen. Bleiben Sie auf dem Laufenden!

    Numeri che crescono ogni giorno

    0

    Organisationen

    0

    Projekte

    0

    Aufgaben

    0

    Verkaufschancen

    0

    Tickets

    Mokapen ist die Plattform für Zusammenarbeit und Automatisierung – ideal für kleine Unternehmen und Freelancer. Mit Mokapen verwalten Sie Kontakte, Aufgaben, Projekte und Verkaufschance digital.
    Mokapen ist so konzipiert, dass es intuitiv ist: einfache Benutzeroberfläche, klare Schaltflächen, klare Abläufe: keine EDV-Kenntnisse notwendig!. Sie können in wenigen Schritten beginnen, auch ohne Erfahrung mit sämtlichen CRM-Systemen.
    Sie können Kontakte, Unternehmen und Aktivitäten aus CSV-Dateien einfach importieren oder Sie lassen die Mokapen Anwendung mit Ihrem aktuellen CRM dank verfügbarer APIs und Connectors integrieren. Unser Support-Team kann Sie Schritt für Schritt bei der Migration natürlich unterstützen.
    Ihre Daten werden sicher auf unseren Servern gespeichert – DSGVO-konform, mit automatischen Backups und modernen Sicherheitsprotokollen, um Schutz und Vertraulichkeit zu gewährleisten. Ihre Daten gehören ausschließlich Ihnen; eine Weitergabe an Partner erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung.
    Die Basis Funktionen sind in Mokapen für immer kostenlos. Premium-Pläne sind günstig und für die gesamte Organisation so zugeschnitten, dass eine optimale Leistung für die Anwender garantiert ist.
    Mit Mokapen haben Sie viele Vorteile:
    • Zeitersparnis bei manuellen Aufgaben:Automatisierung häufig wiederkehrender Aufgaben
    • Pro Tag pro Mitarbeiter wertvolle Stunden einsparen
    • Mehrere Stunden pro Monat an Arbeitszeit zurückgewinnen
    • Monatlich spürbare Produktivitätssteigerung für jeden Mitarbeiter erzielen
    • Verlorene Verkaufschancen minimieren dank Erinnerungsfunktionen sowie zentralisierter Aufgaben- und Kontaktverwaltung
    Wir unterstützen Sie bei der Analyse und Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse mit modernen Lean-Management-Programmen. Mokapen ist eine Plattform, die Kontakte, Verkaufschanche und Projekte mithilfe Automatisierungen verwaltet und Ihre Arbeitsweise nachhaltig transformiert.
    Sie können sofort beginnen, indem Sie Ihre Kontakte und Daten aus Excel in wenigen Klicks importieren. Mokapen erledigt das Importieren für sie und ermöglicht es Ihnen eine reibungslose Integration, um sofort zu beginnen.
    Ja, Sie können automatische Regeln, Statusaktualisierungen, E-Mail-Versand, Aufgabenvergabe und vieles mehr erstellen, damit Sie Zeit sparen.
    Weil diese Anwendung ein minimales und intuitives Design, Integrationen und einsatzbereite Automatisierungen kombiniert, ohne zusätzliche technisch-sytemische komplexe Elemente.
    Wir bieten Support über Chat, E-Mail und Tickets und bald auch Anleitungen und Video-Tutorials. Für Premium-Pläne bieten wir auch Onboarding und gezielte Beratung.
    Ja! Unser Team antwortet schnell und begleitet Sie bis zur Problemlösung, weil wir glauben, dass ein ausgezeichnetes CRM auch ausgezeichneten Support garantieren muss.
    Sie können sich auf unsere Unterstützung verlassen, mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen. In wenigen Schritten haben Sie Ihr CRM bereit .
    Natürlich! Mokapen ist für jedes Gerät optimiert. Sie können überall von Mobilgeräte auf die Platform zugreifen.
    Ein XRM, Anything Relationship Management, ist eine erweiterte Form eines CRM-Systems (Customer Relationship Management). Kurz gesagt: ein XRM ist ein flexibles System zur Verwaltung von Beziehungen und Prozessen, nicht nur zu Kunden, sondern zu beliebigen Entitäten (wie Lieferanten, Partner, Projekte, interne Aktivitäten) eines Unternehmens.
    Mokapen bietet ein Referral-Programm, bei dem Sie für jeden Kunden, den Sie auf die Plattform bringen, belohnt werden.
    Mokapen bietet ein Partnerprogramm: Partner erhalten 30% lebenslange Provisionen für jeden aktivierten Kunden. Darüber hinaus ist auch die Whitelabel-Option verfügbar.
    Ja! Mit der Whitelabel-Version können Sie Mokapen vollständig mit Ihrem Brand-Designanpassen damit Sie Ihren Kunden bessser anbinden können.

    Keine Zeit verlieren!
    Wir schenken Ihnen eine kostenlose Trainingsstunde,in der Sie entdecken können, wie Sie Ihre Prozesse effizient organisieren.

    Brauchen Sie Hilfe?